Sekretarka planu to kluczowe stanowisko w zespole produkcyjnym filmu, serialu, programu telewizyjnego lub widowiska teatralnego, odpowiedzialne głównie za nadzór nad przebiegiem realizacji poszczególnych scen od strony organizacyjno-technicznej i dokumentacyjnej. Osoba pełniąca tę funkcję koordynuje działania związane z rejestrowaniem informacji o ujęciach i zmianach scen, prowadzi szczegółową dokumentację zdjęć oraz kontroluje tzw. ciągłość planu, czyli spójność elementów scenicznych między kolejnymi ujęciami.
Obowiązki sekretarki planu obejmują przygotowanie oraz obieg dokumentacji produkcyjnej, wspieranie reżysera i innych członków ekipy, a także dbanie o dokładne odwzorowanie zaplanowanego harmonogramu zdjęć. W profesjonalnych produkcjach rola ta odgrywa istotne znaczenie dla efektywności i jakości realizacji materiału audiowizualnego.
Najważniejsze obowiązki sekretarki planu
- Prowadzenie dokumentacji zdjęć – skrupulatne rejestrowanie informacji dotyczących każdego ujęcia, ustawienia kamery, tekstu wypowiedzianego przez aktorów oraz innych elementów scenicznych, co umożliwia zachowanie pełnej ciągłości realizacji.
- Kontrola ciągłości scen – monitorowanie spójności montażowej obrazów i detali w poszczególnych ujęciach (np. położenie rekwizytów, ubiór aktora), aby uniknąć błędów logicznych widocznych w gotowym materiale.
- Koordynacja informacji produkcyjnych – wymiana i przekazywanie kluczowych danych dotyczących przebiegu pracy na planie pomiędzy różnymi działami (np. reżyserią, pionem operatorskim, charakteryzacją, scenografią).
- Nadzór nad realizacją harmonogramu – pilnowanie zgodności postępu pracy ze szczegółowym planem zdjęciowym, raportowanie ewentualnych przesunięć i współpraca przy aktualizacji harmonogramu.
- Komunikacja pomiędzy zespołami – utrzymywanie sprawnego przepływu informacji pomiędzy ekipą twórczą i techniczną oraz pośredniczenie w rozstrzyganiu bieżących kwestii organizacyjnych na planie.
Najważniejsze kwalifikacje i umiejętności
- Skrupulatność i dokładność – niezbędna do prowadzenia precyzyjnej dokumentacji oraz wychwytywania nawet drobnych niezgodności w realizacji scen.
- Dobra organizacja pracy – konieczna dla zarządzania wieloma zadaniami równocześnie oraz dla utrzymywania porządku w dokumentach produkcyjnych.
- Znajomość specyfiki produkcji audiowizualnej – rozumienie procesów realizacyjnych w filmie, telewizji lub teatrze, w tym znajomość typowej terminologii.
- Umiejętność pracy pod presją czasu – gotowość do efektywnego działania w dynamicznie zmieniających się warunkach planu zdjęciowego, gdzie wymagana jest szybka reakcja i podejmowanie decyzji.
- Komunikatywność – zdolność do jasnego przekazywania informacji i utrzymywania efektywnych kontaktów z przedstawicielami różnych pionów produkcyjnych.
Dlaczego rola sekretarki planu jest ważna
Rola sekretarki planu w procesie produkcji audiowizualnej ma fundamentalne znaczenie dla zachowania zarówno płynności realizacji, jak i wysokiej jakości efektu końcowego. Dzięki prowadzonym przez nią dokładnym zapisom możliwa jest sprawna realizacja montażu, eliminacja błędów związanych z nieciągłością scen oraz szybkie rozwiązywanie problemów organizacyjnych.
Sekretarka planu monitoruje zgodność pomiędzy scenariuszem a faktycznym przebiegiem zdjęć, wspierając zarówno twórców, jak i pozostałych członków ekipy w efektywnym wykorzystaniu dostępnych zasobów i czasu. Efektywność na tym stanowisku przekłada się bezpośrednio na bezpieczeństwo rejestrowanego materiału, minimalizuje ryzyko konieczności powtórek oraz sprzyja utrzymaniu właściwego tempa pracy całego zespołu.
Czym różni się od podobnych ról
- Sekretarka planu: Dokumentacja ujęć, kontrola ciągłości scen, koordynacja informacji pomiędzy działami, raporty. Poziom odpowiedzialności: wysoki – kluczowa rola dla spójności i dokumentacji produkcji.
- Asystent reżysera: Organizacja pracy ekipy aktorskiej i technicznej, zarządzanie harmonogramem dnia zdjęciowego. Poziom odpowiedzialności: wysoki – zarządzanie realizacją i logistyką dnia zdjęciowego.
- Kierownik produkcji: Planowanie budżetu, koordynacja całości logistyki oraz formalności związanych z produkcją. Poziom odpowiedzialności: bardzo wysoki – ogólna odpowiedzialność za realizację projektu.
- Inspicjent: Nadzór nad przebiegiem przedstawienia teatralnego, koordynacja wejść aktorów i efektów scenicznych. Poziom odpowiedzialności: średni – bieżący nadzór nad wykonaniem spektaklu, głównie w teatrze.
Różne nazwy tej funkcji za granicą
W produkcjach międzynarodowych stanowisko sekretarki planu bywa określane odmiennymi terminami, odzwierciedlającymi zarówno zakres obowiązków, jak i kontekst kulturowy. W krajach anglojęzycznych najczęściej używaną nazwą jest „script supervisor”, co podkreśla zwłaszcza funkcje nadzoru nad scenariuszem i kontrolę ciągłości ujęć.
W innych regionach funkcja ta może być nazywana także np. „continuity”, szczególnie w kontekście filmów fabularnych. W niektórych krajach zakres zadań tej roli może być nieco węższy lub szerszy — na przykład w Stanach Zjednoczonych script supervisorzy często odpowiadają za szczegółową kontrolę aspektów technicznych obrazu i dźwięku, podczas gdy w innych krajach zakres ten bywa bardziej ogólny.
Pomimo tych różnic, rola sekretarki planu pozostaje kluczowa dla zachowania spójności i profesjonalizmu realizacji audiowizualnych.
